税理士先生へ（小口現金出納帳アプリのご利用方法）

税理士先生へ

　　　　
　本アプリは税理士事務所での使用を想定しています。

　本アプリ使用の概要は以下の通りです。

購入のデータ入力は関与先に行ってもらいます。
購入データへの科目・税区分の設定は税理士事務所で行います。仕訳入力も事務所側です。
関与先は自分のiPhoneを使い、税理士事務所ではiPadを使います。（連動されます）

　具体的な内容を以下のように説明させて頂きます。

本アプリで出来る事
メリット
手順・操作

１．本アプリで出来る事

　＜関与先＞

事務担当者が購入者毎に仮払金支払い・返金精算の管理
購入者が自分のiPhoneで購入データを入力（購入者用アプリは無料）
購入者または事務担当者がレシート等をスキャンして添付
スキャンした画像データの月単位の量を一括して税理士事務所に伝送

　＜税理士事務所＞

関与先のデータ（購入データ＋画像）をパソコンでマルチスクリーンに表示して確認
各購入データに科目と消費税区分を設定
月毎の科目＋税区分別集計金額を見て会計ソフトに仕訳入力
前月分の会計の全処理が終了した時点で「締め」を行う

２．メリット

　税理士事務所は無料で使用できます。: アプリのサブスク契約は関与先ごとに行ってもらう事になります。
（但し、事務所の会計用としても使用する場合は契約は必要です）
　全関与先のデータを1台のiPadで処理できます。: 関与先の契約ID（QRコード）を読込むだけで、データの再読み込みが行われ、科目設定などが行えます。
　関与先は科目設定をする必要はありません。: 税区分を設定する必要もありませんが、税区分の違うものについては分けて入力して貰ってください。
　大量のレシート等を郵送して頂く必要はありません。: 関与先でレシート等をスキャンして購入データに添付して頂き、共有伝送して頂ければ全て確認できます。
　経理ソフトは何を使っていても良いです。: 本アプリは、月毎に科目＋税区分ごとに金額集計します。これにより経理ソフトに仕訳を計上して頂きます。

　電子帳簿保存法への対応確認は関与先の環境で行えます。: 関与先でスキャンデータ等が全て訂正・削除不能な環境に保存されています。検索等も出来ます。

３．手順・操作

関与先	税理士事務所
	＜関与先が導入前＞　・経理担当用アプリをダウンロードしておく　・事務所用にも使用する場合は、契約実施時に表示されるQRコードのある画面はスクリーンショットしておく　・PCに関与先ごとの小口現金出納帳印刷ツール(EXCEL)とレシート等の添付画像を保存するフォルダーを作成し、印刷ツールは入れておく
＜導入時＞　・事務担当は経理担当用アプリをダウンロードし契約する　・契約IDを画面上の「メール送信」で税理士事務所に送信する　・購入者は一般社員用アプリをダウンロードする　・一般社員用アプリで契約ID(QRコード)を読む　・購入者の名前(QRコード)を経理担当用アプリで読む　・Googleドライブ等iPhoneでもPCでも使える機能を両方に設定し、税理士事務所を共有に登録する	・事務所用の経理担当用アプリで関与先の契約ID（QRコード）を読む　・読込んだ画面はスクリーンショットしておく　・スクリーンショットした契約ID(QRコード)をPCに送り印刷しておく　・メール受信した契約IDを印刷ツールに設定する　・Googleドライブ等共有状況を確認する
＜日常＞　・事務担当は購入者に仮払金を渡し、経理担当アプリに入力する　・購入者は購入したら取引先、摘要、金額を入力する　・更に、レシートをスキャンして添付し登録する　・事務担当は常時経理担当アプリからレシートも見て入力データを確認する　・購入者は購入が終了したら残金を返金する　・その際、事務担当者は経理担当アプリで返金額を確認した、受け取りを入力する
＜次月月初＞　・事務担当は、経理担当アプリで前月分の画像データを税理士事務所にGoogleドライブ等を使用して伝送する	・受信した画像データを印刷ツールの画像保存フォルダーに移動する　・印刷ツールで画像を表示して金額等を確認する　　(PCでスクリーン2つを使って確認する方が簡単）　・経理担当アプリで関与先の契約ID(QRコード)を読む　・経理担当アプリで科目および消費税区分の設定をする　・印刷ツールで前月分を印刷し、これを参照して仕訳を計上する　・全て仕訳入力が終了し、確認も終了したら経理担当アプリで「締め」をする　　　（これにより前月以前のデータ変更は出来なくなります）